根据《广东外语艺术职业学院科研项目研究过程管理办法》（粤外艺职院科〔2013〕513号）的有关规定，及《广东外语艺术职业学院关于2013年度院级青年课题立项的通知》（粤外艺职院科〔2013〕105号）（以下简称《立项通知》）的要求，我们将对2013年院级青年课题组织结题工作。请各课题组按照以下要求提交结题材料。

一、结题材料

（一）免答辩的课题应递交胶装版结题材料2份。需要答辩的课题应递交结题材料4份，其中至少2份为胶装版。内容包括：1.课题申报书；2.课题立项通知；3.中期检查表；4.结题申请书；5.终结报告书；6.研究报告（无固定格式）；7.课题的主要研究成果，包括公开发表的论文、专著等。论文需复印封面、目录、正文和封底，教材、专著需提交原件1份。

（二）1000字以内课题研究情况介绍（仅提供电子版）。

二、结题要求

（一）课题应达到《立项通知》所规定的结题条件。

（二）课题成果为论文时，应注明是科研项目的成果。格式例如：

科研项目：广东外语艺术职业学院2013年度院级科研项目（粤外艺职院科〔2013〕105号），项目编号：2013K01。

三、结题安排

（一）结题评审时间、地点另行通知。

（二）结题程序：

1.课题结题采用汇报答辩的形式进行。程序：（1）负责人陈述研究报告（PPT汇报10分钟）；（2）评审专家审读课题成果、提问、答辩（5分钟）；（3）评审组写出课题鉴定结论并签名。

2.主持过其他年度院级课题的课题组负责人可以免汇报答辩，需在邮件名称中注明曾主持过哪一年度的院级课题；达到《立项通知》规定的条件也可以申请免汇报答辩，在邮件名称中注明满足哪一项条件。免汇报答辩的课题提供上述结题材料即可，课题负责人不用参加评审会。

3.请在5月15日前将课题结题材料交到科研处，将电子版结题材料发送到zouyl@gtcfla.net。

四、其他

课题评审费在课题经费中支出。课题结题所需表格请在科研处网页下载。所有未结题的2013年院级青年课题均应递交结题材料。根据《广东外语艺术职业学院科研项目研究过程管理办法》（粤外艺职院科〔2013〕513号）的有关规定，及《广东外语艺术职业学院关于2013年度院级青年课题立项的通知》（粤外艺职院科〔2013〕105号）（以下简称《立项通知》）的要求，我们将对2013年院级青年课题组织结题工作。请各课题组按照以下要求提交结题材料。