根据国家科研经费管理规定，课题结题时所列的科研经费使用明细表要与原申报时的计划一致。在我院的《开题报告书》中有一栏为“研究经费预算”，因此，请各课题负责人认真填写，以免在报销科研经费时遇到不必要的麻烦。就此，我们提供财务处认可的最新“科研经费使用范围”供大家参考，建议科研经费预算按下面的7类划分。

科研经费的使用范围，限于项目研究直接需要的费用，主要包括：

1．科研业务费

（1）资料通讯费：指研究工作所需要的誊印/复印/复制/翻拍/翻译费用、图书购置费、学术刊物订阅费、文献检索费、论文版面费、邮寄费、上网费以及电话费等。

（2）办公用品及耗材：含纸张、墨粉、文具、计算机软件等各种消耗材料。

（3）劳务费：指参与项目研究的人员的劳务支出（纵向项目最多支付经费总额的20%，横向项目最多支付经费总额的40%）。

2．调研差旅费：指为完成研究工作而必须进行的国内（包括港澳）社会调研活动及参与和课题研究有关的学术会议等活动的开支，含交通、住宿及其他费用。调研及学术活动差旅费不得用于课题组以外人员。原则上，科研经费不得用于国外考察、培训或学术会议。

3．小型会议费：指项目研究开发过程中需组织召开的咨询会、论证会、鉴定会等各种会议发生的费用，含交通费、住宿费、场地租金以及专家酬金（最高不超过500元/人/天）。

4．设备购置和使用费：指项目研究所需的小型仪器设备、配件购置费；设备运输、安装费；自制仪器设备的材料费、加工费；设备使用费。

5．接待费：指用于课题有关的接待用餐（不得超过总经费的2%）。

6．管理费：主要用于科研管理部门作为项目申报过程中的组织、协调、在研期和结题后的跟踪、提供科研条件支持和管理服务等费用的补偿。除上级有关部门有明确规定，纵向科研项目（含院级课题）每项收取5％的管理费（划拨科研处），横向项目每项收取10％的管理费（8%划拨科研处，2%划拨财务处）。科研管理费与科研项目拨款同步按规定比例提取。

7．其它：项目研究过程中必须开支的其它费用。