各单位、部门：

学校将组织开展科研团队、校级课题的结题工作，具体要求通知如下：

一、结题条件与评审方式

（一）科研团队

请参照《广东省外语艺术职业学院科研团队建设与管理办法》文件要求，完成科研任务，提交验收材料。

（二）校级课题

已立项的校级课题且达到结题时间或已达到结题要求的课题可参与此次结题评审。校级课题参照当年立项文件要求，提交结题材料。

有往年校级课题主持经验的课题组负责人可按通讯评审方式结题，提交材料时需注明曾主持过哪一年度的校级课题；其他课题组按会议答辩评审方式结题。

二、结题材料

（一）结题材料需依次包括以下内容

1.封面与目录（格式自拟）；

2.课题申报书；

3.课题立项通知；

4.开题报告；

5.延期申请表；

6.结题申请书；

7.终结报告书；

8.研究报告；

9.课题的主要研究成果，包括公开发表的论文、专著等。论文需复印封面、目录、正文和封底，教材、专著、软件光盘等需提交原件1份。

课题成果为论文时，需注明科研项目具体信息。格式例如：科研项目：广东省外语艺术职业学院2015年度校级科研项目（粤外艺职院科〔2015〕145号），项目编号：2015ZX01。

（二）提交时间与要求

请于12月14日前将课题结题材料上传到科研管理系统，科研处审核通过后提交纸质材料。结题材料上传到科研管理系统路径为：登录科研管理系统→我的项目→在对应需结项的项目处点击项目结项→填写相关信息并上传材料。

参加会议答辩评审的课题需提交3份胶装版结题材料，参加通讯评审的课题需提交2份胶装版结题材料到科研处504办公室。

三、结题时间与参会人员

（一）结题时间

待定，科研处另行通知项目负责人。

（二）参会人员

所有参加会议答辩评审的课题组均需参加会议，请课题组负责人提前到场拷贝PPT。参加通讯评审的课题组无需参加会议。

（三）会议答辩评审程序

1.负责人陈述研究报告（PPT汇报5分钟）；

2.评审专家审读研究报告、提问、答辩（10分钟）；

3.评审组写课题鉴定结论。

联系人：陈志菲 杨露萍

联系方式：020-38457753

特此通知。

附件：

1.2014年度科研团队立项的通知

2.2015年度科研团队立项的通知

3.关于印发《广东省外语艺术职业学院科研团队建设与管理办法》的通知

4.2015年度院级专项课题、青年课题立项的通知

5.2016年度招标课题、创新创业教育专项课题立项的通知

6.2017年青年课题、中小学幼儿园教师教育发展专项研究项目立项的通知

科研处

2018年11月29日