各部门、单位：

学校将组织开展2023年上半年科研课题结题工作，具体要求如下

一、结题条件与评审方式

（一）参加结题的课题范围

1.校级课题：已达到结题要求、且在研究范围的校级课题可参加此次结题评审。如已到结题时间但还未完成结题要求的课题，请在“信息服务平台-科研项目重要事项变更审批”提交延期申请。

根据《广东省外语艺术职业学院科研项目研究过程管理办法》（粤外艺职院科﹝2019﹞50号）第十二条“同一课题只能延期一次，时间一般原则上不超过一年，否则按撤销项目处理。”第十三条“对有下列情况之一的项目，科研处可报请学院学术委员会批准后作出撤销项目决定，其项目负责人三年内不得申报各类新项目：（二）逾期不提交延期申请，或延期到期仍不能完成者”处理。

2.校外来源课题：已达到结题要求的广州市社科规划共建课题、广东省教育科学规划课题、广东省教育厅特色创新类项目、广东省教育厅青年创新人才类项目可提交结题材料参与评审，评审结果由科学技术部按要求上报主管单位复审。

（二）评审方式

1.校级课题：曾主持过校级课题且课题已结题的课题负责人，参加通讯评审；第一次参加校级课题结题评审的课题负责人，参加会议答辩评审。

2.校外来源课题：按照各类课题的规定组织评审，由科学技术部另行通知。

（三）结题材料依次包括以下内容：

1.校级课题：（1）封面与目录；（2）课题申报书；（3）课题立项通知：学校发文的立项通知，须是完整版本；（4）开题报告：须是评审专家已签字、科技部已盖章的版本，可到科技部领回原件或从科研管理系统下载扫描件；（5）中期检查材料：由课题负责自行组织检查，并请专家签定意见；（6）延期申请表：须是已审批签字的表，如未延期不用提交。（7）重要事项变更审批表：须是已审批签字的表=，如未变更不用提交。（8）结题申请书：负责人须签字；（9）终结报告书；（10）研究报告：是课题研究报告，每个课题都须提交；（11）课题的主要研究成果。论文需复印封面、目录、正文和封底，教材、专著、软件光盘等需提交原件1份。

课题成果为论文时，需注明科研项目具体信息。格式例如：科研项目：广东省外语艺术职业学院2022年度校级科研项目（粤外艺职院科〔2022〕239号），项目编号：2022G01。

校级课题参照当年立项文件的要求，提交结题材料。

2.校外来源课题：按照各类课题的规定提交结题材料。

校内外课题相关表格均可在科学技术部网站—服务信息—常用表格处下载。

二、材料提交时间与要求

1.截止提交时间：2023年5月29日，逾期不再受理。

2.电子版材料：结题材料上传到科研管理系统，路径为：科研管理系统→点击“我的项目”→在对应需结项的项目处点击“项目结项”→填写相关信息并上传附件材料。

3.纸质版材料：参加会议答辩评审的课题需提交3份胶装版结题材料，参加通讯评审的课题需提交2份胶装版结题材料。纸质版材料应与电子版材料保持一致。材料请提交到行政楼504办公室。

三、会议答辩安排

1.结题时间：待定，另行通知项目负责人。

2.参会人员：参加会议答辩评审的课题组均需参加会议，请课题组负责人提前到场拷贝PPT。

3.会议答辩评审程序：

（1）负责人陈述研究报告（PPT汇报）；

（2）评审专家审读研究报告、提问、答辩；

（3）评审组写课题鉴定结论。

四、联系方式

联系人：杨老师

联系电话：020-38457753

科学技术部

2023年4月19日