各部门、单位:
学校将组织开展2023年上半年科研课题结题工作,具体要求如下
一、结题条件与评审方式
(一)参加结题的课题范围
1.校级课题:已达到结题要求、且在研究范围的校级课题可参加此次结题评审。如已到结题时间但还未完成结题要求的课题,请在“信息服务平台-科研项目重要事项变更审批”提交延期申请。
根据《广东省外语艺术职业学院科研项目研究过程管理办法》(粤外艺职院科﹝2019﹞50号)第十二条“同一课题只能延期一次,时间一般原则上不超过一年,否则按撤销项目处理。”第十三条“对有下列情况之一的项目,科研处可报请学院学术委员会批准后作出撤销项目决定,其项目负责人三年内不得申报各类新项目:(二)逾期不提交延期申请,或延期到期仍不能完成者”处理。
2.校外来源课题:已达到结题要求的广州市社科规划共建课题、广东省教育科学规划课题、广东省教育厅特色创新类项目、广东省教育厅青年创新人才类项目可提交结题材料参与评审,评审结果由科学技术部按要求上报主管单位复审。
(二)评审方式
1.校级课题:曾主持过校级课题且课题已结题的课题负责人,参加通讯评审;第一次参加校级课题结题评审的课题负责人,参加会议答辩评审。
2.校外来源课题:按照各类课题的规定组织评审,由科学技术部另行通知。
(三)结题材料依次包括以下内容:
1.校级课题:(1)封面与目录;(2)课题申报书;(3)课题立项通知:学校发文的立项通知,须是完整版本;(4)开题报告:须是评审专家已签字、科技部已盖章的版本,可到科技部领回原件或从科研管理系统下载扫描件;(5)中期检查材料:由课题负责自行组织检查,并请专家签定意见;(6)延期申请表:须是已审批签字的表,如未延期不用提交。(7)重要事项变更审批表:须是已审批签字的表=,如未变更不用提交。(8)结题申请书:负责人须签字;(9)终结报告书;(10)研究报告:是课题研究报告,每个课题都须提交;(11)课题的主要研究成果。论文需复印封面、目录、正文和封底,教材、专著、软件光盘等需提交原件1份。
课题成果为论文时,需注明科研项目具体信息。格式例如:科研项目:广东省外语艺术职业学院2022年度校级科研项目(粤外艺职院科〔2022〕239号),项目编号:2022G01。
校级课题参照当年立项文件的要求,提交结题材料。
2.校外来源课题:按照各类课题的规定提交结题材料。
校内外课题相关表格均可在科学技术部网站—服务信息—常用表格处下载。
二、材料提交时间与要求
1.截止提交时间:2023年5月29日,逾期不再受理。
2.电子版材料:结题材料上传到科研管理系统,路径为:科研管理系统→点击“我的项目”→在对应需结项的项目处点击“项目结项”→填写相关信息并上传附件材料。
3.纸质版材料:参加会议答辩评审的课题需提交3份胶装版结题材料,参加通讯评审的课题需提交2份胶装版结题材料。纸质版材料应与电子版材料保持一致。材料请提交到行政楼504办公室。
三、会议答辩安排
1.结题时间:待定,另行通知项目负责人。
2.参会人员:参加会议答辩评审的课题组均需参加会议,请课题组负责人提前到场拷贝PPT。
3.会议答辩评审程序:
(1)负责人陈述研究报告(PPT汇报);
(2)评审专家审读研究报告、提问、答辩;
(3)评审组写课题鉴定结论。
四、联系方式
联系人:杨老师
联系电话:020-38457753
科学技术部
2023年4月19日