各单位：

学校将组织开展2015年校级专项课题的结题工作，具体要求如下：

一、结题条件与评审方式

1.专项课题需达到《广东外语艺术职业学院关于2015年度院级专项、青年课题立项的通知》(见附件)所规定的结题条件（需在学报《外语艺术教育研究》上至少发表1篇论文，同时专项课题公开发表论文至少2篇，青年课题公开发表论文至少1篇）及达到申报书承诺的预期成果和效果。

2.有往年校级专项课题、青年课题主持经验的课题组负责人可参加材料通讯评审，需在邮件里注明曾主持过哪一年度的校级专项课题、青年课题，其他课题组按会议答辩评审方式结题。

二、结题材料

（一）结题材料依次包括以下内容：

1.封面与目录（格式自拟）；

2.课题申报书；

3.课题立项通知；

4.开题报告；

5.延期申请表；

6.结题申请书；

7.终结报告书；

8.研究报告；

9.课题的主要研究成果，包括公开发表的论文、专著等。论文需复印封面、目录、正文和封底，教材、专著、软件光盘等需提交原件1份。

课题成果为论文时，需注明是科研项目。格式例如：科研项目：广东省外语艺术职业学院2015年度校级科研项目（粤外艺职院科〔2015〕145号），项目编号：2015ZX01。

（二）提交时间与要求

请在12月15日前将课题结题材料发送至kyc@gtcfla.net，科研处审核通过后提交纸质材料。参加会议答辩评审的课题需提交3份胶装版结题材料，参加通讯评审的课题需提交2份胶装版结题材料到科研处504办公室。

联系人：张洁宇

联系方式：020-38457753

三、结题时间与参会人员

1.结题时间：待定，将另行通知到项目负责人。

2.参会人员：所有参加会议答辩评审的课题组均需参加会议，请课题组负责人提前到场拷贝PPT。参加通讯评审的课题组无需参加会议。

3．会议答辩评审程序：

专项课题和青年课题的答辩程序为：（1）负责人陈述研究报告（PPT汇报5分钟）；（2）评审专家审读研究报告、提问、答辩（10分钟）；（3）评审组写课题鉴定结论。

附件：

广东外语艺术职业学院关于2015年度院级专项、青年课题立项的通知