为保证我院首届科研工作会议的顺利召开，6月10日下午，由科研处牵头，学院办公室、现代技术教育中心、后勤服务集团等部门负责人召开了协调会，就科研工作会议的会前准备工作和相关事宜分工进行了详细的分配。会议由科研处林红处长主持，郑永江副院长参加了会议。

郑永江副院长在协调会上作了讲话。他指出，我院此次召开的首届科研工作会议早已列入了本学期的学院工作安排，会议与学院启动的“建设省级示范性高职院校”工程息息相关，对评估回访工作的开展也有着重要作用。他强调这次会议的内容主要是回顾过去的成绩，反思现在的工作，展望未来的发展，它与学院的教学工作会议、学生工作会议具有同样重要的意义。会议的气氛要严肃而热烈，会议的召开要集中而高效，各相关部门都应积极配合科研处把会开好。

接着，林红处长对会议的各项准备工作与各部门作了协商和分配。